Handleiding phpRBM

Introductie

phpRBM is een website die gekoppeld is aan de MS-Access database ST-RBM. De gedachte achter het pakket is dat voor een aantal zaken het wel erg handig is, als deze online beschikbaar zijn. Bij phpRBM worden de meeste gegevens in de Access-database bijgehouden. Vervolgens worden deze gegevens naar de online-database achter de website ge-upload.

Welke mogelijkheden zijn er?

Het pakket heeft de volgende mogelijkheden. Per mogelijkheid kan besloten worden om deze helemaal niet te gebruiken, voor een beperkte groep beschikbaar te maken of voor alle leden beschikbaar te stellen.

Leden kunnen hun eigen gegevens bekijken. Inclusief afdelingen, rollen, diploma's, bewakingen, rekeningen, evenementen en ontvangen mailings.
Er zijn overzichten beschikbaar waarbij kaderleden, ereleden, leden van verdienste, allen eventueel met pasfoto, getoond kunnen worden.
Verjaardagen van leden kunnen getoond worden.
De complete ledenlijst met alle details per lid is beschikbaar.
Er kunnen mailings verstuurd worden, gebasseerd op groepen uit de database. Hierbij kan ook mailmerge toegepast worden.
Rekeningen kunnen per e-mail worden verzonden.
Het bewakingsrooster kan op verschillende manieren bekeken worden, ook kunnen hierbij de pasfoto's getoond worden.
Er kan een kostenoverzicht gemaakt worden, zodat commissies zelf kunnen kijken wat er op hun kostenplaats geboekt is en wat de laatste stand van zaken is.
Mogelijkheid voor leden hun eigen gegevens online te wijzigen. Het gaat hierbij om algemene gegevens, behaalde diploma, het kunnen uploaden van een (nieuwe) pasfoto en opzeggen van het lidmaatschap.
Muteren van een beperkt aantal gegevens, o.a. persoonlijke gegevens, diploma's en pasfoto van andere leden.
Interface om de online wijzigingen in de Access-database te verwerken.
Leden online in laten schrijven voor een bewaking.
Beheren van evenementen, inclusief online inschrijving.
Beperkte webshop voor leden, zonder betalingsmogelijkheid.

Hoe werkt het voor een gebruiker?

Om te beginen heeft een gebruiker een moderne browser nodig, het pakket is getest op Firefox >= 63 en Chrome >= 67. Andere browsers en/of oudere versies waarschijnlijk werken ook wel, maar een aantal zaken zien er minder fraai uit en daar heb ik de website niet in getest. Verder moet elke gebruiker een login aanvragen, dit kan op basis van het in database bekende e-mailadres. Hierna wordt een mail gestuurd om deze aanmelding te bevestigingen. Pas nadat de login is bevestigd kan deze worden gebruikt.

Aanpassen aan de specifieke wensen van een reddingsbrigade

Elke vereniging heeft haar eigen huisstijl. Dit is prima inpasbaar in dit pakket gemaakt. Er zijn de volgende opties.

De opmaak wordt middels stylesheets geregeld.
Er zijn templates beschikbaar, voor meer uitleg zie het tabblad 'Templates'.
Onder andere de titel van de website en naam van de vereniging kunnen aangepast worden.

Ondersteuning

Dit pakket is met veel plezier in mijn vrije tijd ontwikkeld en dus geldt hiervoor dezelfde ondersteuning als voor de Access-database. Officieel kan ik het niet garanderen, maar ik probeer iedereen altijd te helpen. Vragen, opmerkingen en verzoeken graag via GitHub.